DecodeBills 工具信息
DecodeBills 是什么？
DecodeBills是一款发票管理工具，通过从电子邮件中提取关键细节来提高效率和简化流程。它利用人工智能技术处理来自电子邮件的PDF文件，保存在Google Drive中，并将其摘要数据填充到Google Sheets账本中进行访问和搜索。
DecodeBills 有哪些功能？
- DecodeBills 提供以下主要功能： 1. 自动电子邮件转发：将发票电子邮件转发到您的唯一电子邮件地址，由 DecodeBills 处理剩余事务。 2. 附件自动保存：发票附件会自动保存到 Google Drive 中，按月份进行组织。 3. AI 数据提取：使用人工智能技术从 PDF 发票中提取关键细节，如总金额和供应商名称。 4. 账本集成：提取的数据摘要将填充到 Google Sheets 账本中，方便搜索和分析。 5. 高准确率： DecodeBills 的数据输入准确率达到 99%，显著优于人工操作。同时，在 Google Sheets 中突出显示潜在错误，以便快速审核。 6. PDF 文件链接：每个条目的摘要都包含一个 PDF 文件链接，便于验证和核对。
DecodeBills 怎么使用？
要使用 DecodeBills，请注册账户并获取唯一电子邮件地址。只需将发票电子邮件转发至此地址，DecodeBills 将处理剩余事务。该工具按月份自动将附件保存到 Google Drive 中，并从 PDF 中提取关键细节。随后，您可以在 Google Sheets 账本中轻松访问和搜索摘要数据。
DecodeBills 的使用案例
- DecodeBills 针对企业或个人进行发票管理时非常适用，尤其适用于通过电子邮件收到大量发票的情况。它消除了手动输入数据的需要，并为组织和分析发票信息提供了方便的集中存储位置。无论是小企业主还是自由职业者，DecodeBills 都可以帮助您节省时间和精力。
DecodeBills 的常见问题
DecodeBills 可以处理 PDF 格式的发票。此外，它还能够提取嵌入在电子邮件内容中的非附件发票的信息。
DecodeBills 使用的人工智能技术具有高达 99% 的准确率，超过了人工数据输入能力。
目前，DecodeBills 可以与 Xero 和 Quickbooks 进行集成。您可以轻松从 DecodeBills 下载 Excel 文件并将其导入这些会计软件中。
DecodeBills 提供不同的定价计划，不同套餐有不同的处理能力限制。免费计划每月可以处理 15 张发票，而高级计划提供更多容量。
是的，DecodeBills 可以处理嵌入在电子邮件内容中的非 PDF 发票，例如 HTML 发票。
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