首批受AI管理的员工赞AI更具人性化
本报记者 索寒雪 北京报道 首批应用人工智能(AI)管理员工面试、请假、发工资的企业,其员工的职场满意度有了显著提升。这是因为,AI只会提建议,不会严厉批评员工,并且可能比老板更具“人性化”。在许多影视作品中,未来世界的设定通常会把AI置于与人类同等重要的管理岗位上。或许,这种未来已经来到现实世界。全球市值最大的跨国人力资源(HR)公司ADP(自动数据处理公司)正在将AI管理模式深度融入人力资源管理之中。
ADP为全球140多个国家的跨国企业提供人力资源管理外包服务。通过AI,企业员工可以完成首轮面试、请假申请、分析工作状态,并且AI还可以核定员工收入,并制作工资条。
ADP的调查数据显示,在人力资源领域应用AI的企业,员工的满意度普遍提高。《中国经营报》记者采访了ADP全球薪酬服务运营和应用服务高级总监陈铭杰。陈铭杰表示,AI系统仍需人类的监管,人类依然是主体和主导力量。
人工智能在人力资源管理中的伦理定位《中国经营报》:硅基和碳基的“交锋”,在HR领域的较量变得更加直接。在应用AI之前,ADP对AI的伦理定位是怎样的?陈铭杰:我们在人力资本管理(HCM)数据集上有显著优势,并且AI在该领域的发展中处于领先地位。我们在2019年成立了AI与数据伦理委员会,由行业领袖和ADP专家组成,确保在开发和应用AI技术时,遵循最高的伦理标准。该委员会特别关注生成式AI可能产生的偏差,强调必须遵守以人为本的核心指导原则,包括人为监督、治理机制、隐私设计、可解释性与透明度、数据质量保证等。ADP对AI的监管态度非常明确,为了最大化AI的益处,AI系统必须接受人类的监管,人类依然是主体和主导力量。这种对AI监管的重视,体现了ADP作为科技企业在推动智能化解决方案时的道德担当和法规遵循。
AI在HR管理中的应用场景与成果《中国经营报》:利用AI管理人力资源的场景是怎样的?是否有成熟的案例?
陈铭杰:2023年,ADP推出了ADP Assist,一套利用生成式AI技术的跨平台解决方案。这使得员工能享受到更高的满意度和便捷性。
传统呼叫中心热线服务和基于模板的机器人回答被更加灵活、个性化的AI沟通应用所取代。
这种转变不仅提升了员工与HR部门沟通的效率,还提高了他们的满意度和便利性。
ADP Assist的文本分析能力在优化招聘流程方面发挥了重要作用。通过整合候选人获取、面试安排和评估等数据,ADP Assist实现了招聘流程的无缝衔接,大幅提高了整体招聘效率。
AI还能提供HCM系统员工自助服务功能。这一功能使员工能在HCM系统中根据个人需求自主选择或切换公司内部的各类政策,如请假、加班、调休或福利政策等。这种自助服务不仅减轻了HR部门的工作量,还增强了员工的参与感和满意度。
在薪酬管理方面,AI有显著的优势。通过应用AI技术,ADP Assist实现了对薪资数据的智能分析,预测最合适的候选人,大幅提升了整体招聘效率。同时,AI还能灵活比对薪资数据与预设阈值,一旦发现差异,便能自动生成深入的分析报告。
美国ADP已开始试点应用,并利用NPS(净推荐值)体系评估员工对这一功能的满意度。结果显示,员工满意度有所提升,因为AI的自动核查减少了薪酬纠纷,并增强了员工的信任感。
AI在未来应用空间《中国经营报》:除了劳动密集型企业,AI在未来还有怎样的应用空间?
陈铭杰:在美国,每六个人中就有一个通过ADP获取薪酬。随着AI技术在HR管理中的逐步推进,员工对AI辅助的薪酬核对等功能反馈良好,认可度显著提升。
“员工工资单”不再只是简单的薪酬记录,而是员工与管理层的一个交流窗口。
AI不仅提高了员工薪酬透明度,还增强了员工的信任感和满意度。
在跨国薪酬管理方面,ADP的应用帮助企业在人才管理和运营效率上迈向智能化。ADP在全球40多个国家设有办事处,除了专门的法务经理外,我们还注重AI相关的数据安全与隐私保护,确保符合国内《中华人民共和国个人信息保护法》等要求。
数据安全与AI应用《中国经营报》:AI应用下的数据安全能获得保障吗?
陈铭杰:在AI应用下,数据安全是备受关注的问题。人力资源等领域引用AI时,必须确保关键信息处理符合法规。
例如,在美国ADP已开始试点应用,并利用NPS(净推荐值)体系评估员工对这一功能的满意度。结果显示,员工满意度有所提升,因为AI的自动核查减少了薪酬纠纷,并增强了员工的信任感。
在合规条件下,涉及员工管理的数据可进行跨境传输,但必须遵循最佳实践和GDPR等全球数据保护法规要求。